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ACI en Vietnam

REQUISITOS EXIGIDOS DE LOS SOLICITANTES

Los posibles adoptantes de origen y/o nacionalidad vietnamita con residencia habitual en un país extranjero y los extranjeros con residencia habitual en un país extranjero deberán cumplir todos los requisitos estipulados en el artículo 14 de la Ley de Adopción Nº 52/2010/QH12.

  1. Los adoptantes cumplirán los siguientes requisitos:
  2. Se considera que los adoptantes propuestos no reúnen las condiciones necesarias para la adopción si:
  3. Que la actividad por la que contratan a ACI, a través de este documento, se limita a la de tramitar su expediente de adopción en la República Socialista de Vietnam, sin más obligaciones que las expresamente pactadas y las legalmente exigibles en virtud de la normativa de aplicación.
  4. Que la asignación del menor solicitado es de exclusiva competencia del DAI, no de esta Entidad.
  5. Que ACI no garantiza que el DAI valore positivamente su expediente de adopción y, en consecuencia, les asigne el menor solicitado.
  6. Que en base a criterios de selección del propio DAI, su expediente puede sufrir retrasos en la asignación, en beneficio de otros expedientes que sean considerados como prioritarios.
  7. Que durante la tramitación del expediente de adopción pueden surgir cambios en la normativa de la República Socialista de Vietnam, lo que podría afectar al proceso de tramitación de su expediente de adopción y/o a los gastos detallados en el presupuesto económico.
  8. En el caso de que el desistimiento del expediente de adopción sea por causa no imputable a ACI, la Entidad devolverá a los solicitantes las cantidades abonadas por éstos en concepto de gastos directos y que no hayan sido gastadas, no así los honorarios profesionales devengados hasta ese momento por la tramitación de su expediente.  
  9. Que ACI no puede garantizar el perfecto estado del menor asignado y la completa fiabilidad de los informes médicos que sobre éste faciliten las Autoridades Vietnamitas y/o las instituciones donde los menores residan.
  10. Que ACI previamente a entregarles la preasignación del menor, debe recabar del IMMF la conformidad de la misma, y hasta ese momento no le está permitido revelar ningún dato del menor preasignado.
  11. Los solicitantes viajarán al país de origen del menor para concluir el proceso de adopción y recoger al menor adoptado cuando ACI se lo indique.
  12. Cualquier otro servicio, no necesario para la tramitación de la solicitud de adopción internacional y que, pese a ello, sea demandado a ACI voluntariamente por los solicitantes, será adecuadamente presupuestado en documento aparte y abonado por los solicitantes en el momento de la prestación del servicio correspondiente.
      • Tener plena capacidad civil.
      • Ser al menos veinte años mayor que el adoptando.
      • Contar con condiciones de salud, económicas y de vivienda adecuadas para garantizar el cuidado, crianza y educación del menor adoptado.
      • Tener principios morales aceptables.
      • Matrimonios o familias monoparentales.
      • Tener restringido algunos de sus derechos parentales respecto de sus hijos.
      • Estar cumpliendo una sentencia de sanción administrativa en un centro educativo o de tratamiento médico.
      • Estar cumpliendo una condena de prisión.
      • Haber sido condenados sin remisión de antecedentes penales por un delito de violación deliberada de la vida, salud, dignidad y honor de otras personas; por haber maltratado a abuelos, progenitores, cónyuge, hijos o cuidadores; por haber incitado, coaccionado u ocultado delincuentes juveniles; por haber traficado con, intercambiado o haberse apropiado de forma indebida de menores.

MENORES EN SITUACION DE ADOPTABILIDAD

Los niños susceptibles de ser adoptados son:

      • Menores de 16 años que reúnen las condiciones necesarias para la adopción.
      • Menores entre 16 y 18 años que reúnen las condiciones necesarias para la adopción si los solicitantes son: padrastro/madrastra y tíos/tías paternos/maternos.
      • El Estado fomentará la adopción de huérfanos, menores abandonados y otros grupos de menores en circunstancias especiales.


PROCESO DE ADOPCION

PROTOCOLO DE ACTUACION DE LA ENTIDAD EN ESPAÑA

  • Sesiones informativas. ACI realiza de forma periódica sesiones informativas con cuántas personas están interesadas en conocer los procesos de adopción con los países en los que media esta ECAI.
  • Solicitud de adopción. Una vez las familias han obtenido el Certificado de Idoneidad, firman la autorización mediante la cual eligen a ACI como Entidad Colaboradora para tramitar su expediente de adopción internacional.
  • Preparación del expediente de adopción. ACI recoge de la Entidad Pública correspondiente el Certificado de Idoneidad e Informes Psicosociales de los solicitantes y mantiene una reunión con la familia para la firma del contrato de mediación y la resolución de todas las dudas existentes referentes a la preparación de la documentación. Cualquier cuestión en relación con el proceso o la documentación se puede consultar por teléfono, correo electrónico o personalmente en nuestras oficinas.
  • Documentación. Los documentos que se relacionan a continuación son los solicitados por las Autoridades Vietnamitas en la actualidad. Si durante la tramitación del expediente éstas realizaran alguna modificación o solicitaran nueva documentación, se notificaría a los interesados inmediatamente con el fin de que se cumplimente lo requerido a la mayor brevedad posible.
  • Legalización de la documentación. Según se detalla en la relación de documentos.
  • Envío del expediente a Vietnam. Debidamente legalizados los documentos, el dossier de la familia, por duplicado, se envía mediante mensajería internacional al representante de ACI en Vietnam, quién coordinará su traducción al vietnamita y realizará su entrega en el DAI del Ministerio de Justicia.
  • Envío continuo y actualizado del listado de familias solicitantes de un proceso de adopción internacional en Vietnam necesidades especiales que se encuentran en lista de espera. Periódicamente se envía al representante de ACI en Vietnam la lista de espera de las familias solicitantes, con detalle de sus datos personales, rango de la edad determinada en el CI y patologías asumibles.
  • Recepción de la propuesta de asignación. En base a la lista de espera, edad del CI y patologías asumibles, ACI realizar la propuesta de asignación a la familia correspondiente y remite a la Entidad Pública correspondiente la documentación del menor para su visto bueno.
  • Remisión a la Entidad Pública correspondiente para su visto bueno y conformidad.
  • Presentación de la propuesta a los solicitantes. Recibida la conformidad de la Entidad Pública correspondiente, se informará de la misma a los adoptantes, quienes deberán aceptar o rechazar la propuesta por escrito.
  • Devolución de documentación. La propuesta de asignación firmada por los adoptantes y la conformidad expedida por la Entidad Pública correspondiente se remitirán, por mensajería internacional, a Vietnam y, a través del representante de ACI, personalmente al DAI. Si la propuesta es aceptada por la familia y conforme por la Entidad Pública, el proceso continúa. Si no fuera aceptada por la familia o la Entidad Pública, deberá explicarse detalladamente el motivo de la renuncia y adjuntar los documentos que se consideren oportunos, a la espera de la valoración del DAI y, en su caso, de una nueva propuesta.
  • Proceso en el DAI.
  • Recepción de la preasignación. Recepción de la documentación de la asignación oficial. Remisión a la Entidad Pública correspondiente para su visto bueno y conformidad.
  • Finalización del proceso y preparación del viaje de recogida.

Las Comunidades Autónomas entregarán nuevos expedientes para su tramitación en función del número máximo de expedientes en tramitación previstos en el proyecto de la ECAI y del número de preasignaciones obtenidas. Esto puede suponer que, en algún momento, las familias tengan que esperar para iniciar la tramitación de su expediente.

Apoyo y asesoramiento psicosocial

En todo momento del proceso de adopción, ACI ofrece a los solicitantes de un proceso de adopción internacional, que tramitan sus expedientes a través de esta ECAI, servicios profesionales de seguimiento y colaboración, desde el punto de vista tanto psicológico como social para apoyar y ayudar a las familias en cualquier momento del proceso de adopción, antes o después del mismo.

PROTOCOLO DE ACTUACION DE LA ENTIDAD EN EL PAIS DE ORIGEN

  • Recepción del expediente. El representante de ACI en Vietnam recibe el expediente de la familia y coordina su traducción al vietnamita. Realizada la traducción, el representante de ACI en Vietnam confirma que los dossieres exigidos por las Autoridades vietnamitas están completos y correctos y procede a su entrega personal en el DAI.
  • Envío continuo y actualizado del listado de familias solicitantes de un proceso de adopción internacional en Vietnam necesidades especiales que se encuentran en lista de espera. Periódicamente se envía al representante de ACI en Vietnam la lista de espera de las familias solicitantes, con detalle de sus datos personales, rango de la edad determinada en el CI y patologías asumibles.
  • Revisión de la lista 2. El representante de ACI en Vietnam revisa continuamente el listado de menores clasificados como “lista 2” en función de sus patologías. Cuando comprueba que puede existir algún caso para el que se dispone de una posible familia adoptiva, lo solicita al DAI.
  • Conformidad por escrito del DAI. El DAI expresa, por escrito, su conformidad para que el representante de ACI en Hanoi pueda establecer contacto con los centros en los que residen los niños y prestar su asistencia para la realización de las pruebas médicas necesarias, con la intención de buscar una familia adoptiva a la mayor brevedad posible.
  • Contacto con los centros. El representante de ACI en Vietnam se traslada hasta el centro en el que residen los niños cuyos expedientes han sido solicitados y aprobados por el DAI, para coordinar la realización del informe médico, en el caso de que se repita.
  • Realizado el informe médico. Los resultados de los informes médicos, junto con la documentación legal de los menores, se envía al DAI quién remite el expediente completo a ACI. El representante de ACI en Vietnam se encarga de coordinar la traducción del mismo.
  • Recepción de la propuesta de asignación. En base a la lista de espera, edad del CI y patologías asumibles, ACI realiza la propuesta de asignación a la familia correspondiente y remite a la Entidad Pública correspondiente la documentación del menor para su visto bueno. Recibida la conformidad de la Entidad Pública, se informará de la misma a los adoptantes, quienes deberán aceptar o rechazar la propuesta por escrito.
  • Devolución de documentación. La propuesta de asignación firmada por los adoptantes y la conformidad expedida por la Entidad Pública correspondiente se remitirán, por mensajería internacional, a Vietnam y, a través del representante de ACI, personalmente al DAI. Si la propuesta es aceptada por la familia y conforme por la Entidad Pública, el proceso continúa. Si no fuera aceptada por la familia o la Entidad Pública, deberá explicarse detalladamente el motivo de la renuncia y adjuntar los documentos que se consideren oportunos, a la espera de la valoración del DAI y, en su caso, de una nueva propuesta.
  • Seguimiento de los trámites correspondientes por parte del representante de ACI en Vietnam.
  • Proceso de adopción en Vietnam. El Departamento de Justicia provincial, con el visto bueno del Comité Popular provincial, completará los procedimientos necesarios y remitirá el caso al Ministerio de Justicia.

En el caso de que el Comité Popular provincial no estuviese de acuerdo, se enviará un documento por escrito al Departamento de Justicia provincial explicando las razones del desacuerdo.  

  • Tramitación en el Ministerio de Justicia. El Ministerio de Justicia examinará el expediente y la recomendación del Comité Popular y, en caso de considerarlos válidos, llevará a cabo la evaluación de la adopción internacional recomendada e informará al respecto a la agencia competente del país de residencia habitual de los posibles adoptantes. 
  • Asignación del menor. El representante de ACI en Vietnam enviará la asignación, una vez traducida, a ACI en España, quién la presentará en la Entidad Pública correspondiente.
  • Devolución de documentación. El representante de ACI en Vietnam entregará en el Departamento de Justicia la aceptación de la familia y la conformidad de la Entidad Pública correspondiente.
  • Decisión sobre la adopción internacional, visto bueno y organización de la entrega del adoptando. Tras la recepción del visto bueno del Comité Popular provincial, el Departamento de Justicia solicitará a los adoptantes viajar a Vietnam para la recepción del menor adoptado. Los adoptantes viajarán a Vietnam en el plazo de 60 días desde que reciban la notificación por parte del Departamento de Justicia. Si existiesen razones suficientes, el plazo máximo podría ampliarse, pero en ningún caso por encima de los 90 días. Si los adoptantes no hubiesen llegado a Vietnam al finalizar el plazo establecido, el Comité Popular provincial anulará la decisión.
  • Viaje de recogida. Estancia en el país de 15 a 18 días.
  • Registro de la adopción. El Departamento de Justicia provincial registrará la adopción de conformidad con las disposiciones legales y organizará la ceremonia de entrega del menor, con la presencia del Departamento de Justicia, el menor adoptado, los adoptantes y representantes de la institución, padres biológicos o tutores.
  • Finalización del proceso. Tras la finalización de la ceremonia de recepción, el Departamento de Justicia provincial se encargará de remitir los documentos necesarios, con el visto bueno del Comité Popular provincial al Ministerio de Justicia. El personal de ACI coordinará la asistencia a las familias para la finalización del proceso de adopción en el Ministerio de Asuntos Exteriores y Consulado Español de Hanoi.

La ECAI tiene la obligación de informar trimestralmente sobre la situación del expediente. En los trimestres en los que no sea posible aportar información nueva y específica del expediente en concreto, se proporcionará una información general sobre los expedientes que la Entidad tiene en tramitación en esa regional (por ejemplo, se están preasignando los expedientes registrados en mayo …).

PROTOCOLO DE ACTUACION DE LA ENTIDAD CUANDO LA FAMILIA LLEGA A ESPAÑA

  • Comunicación a la Entidad Pública correspondiente de la llegada de la familia y entrada del menor.
  • Asesoramiento y apoyo para la realización de la inscripción, en el supuesto de que ésta no se haya solicitado en el Registro Civil del Consulado español correspondiente en Vietnam.
  • Seguimientos post-adoptivos. Los padres adoptivos tienen la responsabilidad de presentar ante el Ministerio de Justicia durante los tres primeros años de adopción informes bianuales sobre el estado de salud y el desarrollo físico y mental así como sobre la integración del menor con sus padres adoptivos, en la familia y en la sociedad.

OTRAS CONSIDERACIONES

OTROS DATOS DE INTERES

  • Embajada de España en Vietnam. Nº 4, Le Hong Phong. Ba Dinh District. Hanoi. E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. . Teléfono (0084) 37715207.  


DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA TRAMITACION DE UN EXPEDIENTE DE ADOPCION

Todos los documentos solicitados tienen una validez de un año desde la fecha de expedición hasta la fecha de registro del expediente, excepto los certificados médicos que tienen una validez de seis meses y los certificados de antecedentes penales, tres meses. El dossier de documentación debe presentarse por duplicado, dos originales (expedidos en la misma fecha) o un original y copia compulsada ante Notario.

Los documentos que se relacionan a continuación son los solicitados por el DAI en la nueva legislación, si durante la tramitación de un expediente las autoridades vietnamitas realizaran alguna modificación o solicitaran nueva documentación se notificaría a los interesados. Asimismo, durante el proceso el de adopción el DAI, a la vista del expediente presentado, puede solicitar alguna aclaración, ampliación y/o renovación respecto a la información o documentación de los solicitantes,  lo que será notificado por ACI a los interesados a fin de que se cumplimente lo requerido a la mayor brevedad posible.

1.- Certificado de Idoneidad e Informes Psicosociales. Estos documentos son entregados a ACI directamente por la Entidad Pública correspondiente y serán legalizados en el Ministerio de Asuntos Exteriores y en la Oficina Consular de Vietnam.

2.- Certificado internacional o plurilingüe de nacimiento de ambos cónyuges, en el caso de pareja, o de la persona soltera que vaya a adoptar, expedido por el Registro Civil al que pertenezca el lugar en el que se ha nacido.

Los certificados internacionales tienen que estar legalizados por el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma a la que pertenezca la Provincia en la que se ha nacido. Esta primera legalización deberá ser realizada por los padres, indicando el país para el que se solicita la legalización, excepto para aquellas personas que hayan nacido en Madrid o estén inscritas en el Registro Civil Central, de cuya legalización se encargará ACI. ACI terminará el proceso de legalización en el Ministerio de Justicia, Ministerio de Asuntos Exteriores y Oficina Consular de Vietnam.

3.- Certificado internacional o plurilingüe de matrimonio, para parejas.

Fe de Vida y Estado, para personas solteras.    

Fe de Vida y Estado y certificado de defunción del cónyuge, para personas viudas.

Fe de Vida y Estado y certificado literal o internacional de matrimonio con la inscripción marginal del divorcio, para personas divorciadas.

Cualquiera de estos Certificados deberá ser expedido por el Registro Civil al que pertenezca el lugar en el que está inscrito el matrimonio, en el caso de parejas; al que pertenezca el lugar en el que resida el solicitante, en caso de personas solteras, viudas o divorciadas; al que pertenezca el lugar en el que está inscrita la defunción, en caso de personas viudas o al que pertenezca el lugar en  el que está inscrito el divorcio, en caso de personas divorciadas.

Los certificados (o fe de vida) tienen que estar legalizados por el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma a la que pertenezca la Provincia en la que se ha obtenido el correspondiente certificado. Esta primera legalización deberá ser realizada por los padres, indicando el país para el que se solicita la legalización, excepto para aquellas personas que hayan obtenido su certificado en los registros civiles de Madrid o estén inscritas en el Registro Civil Central, de cuya legalización se encargará ACI.

ACI terminará el proceso de legalización en el Ministerio de Justicia, Ministerio de Asuntos Exteriores y Oficina Consular de Vietnam.

4.- Declaración jurada de no homosexualidad ante Notario Público colegiado, para las familias monoparentales. ACI terminará su proceso de legalización en el Colegio Oficial de Notarios que corresponda, excepto en aquellos casos donde expresamente se indique, Ministerio de Justicia, Ministerio de Exteriores y Oficina Consular de Vietnam.

5.- Certificados médicos. Certificado médico oficial. Deberá ser realizado en impreso oficial por un médico colegiado, debe constar que "no se padece enfermedad infecto-contagiosa, ni defecto físico o psíquico que dificulte el cuidado de un menor". ACI terminará su proceso de legalización en el Colegio Oficial de Médicos que corresponda, excepto en aquellos casos donde expresamente se indique, Consejo General de Médicos de España, Ministerio de Exteriores y Oficina Consular de Vietnam.

6.- Certificados de antecedentes penales. Serán solicitados por el/los solicitante/es en el Ministerio de Justicia (es necesario pedirlo legalizado para un expediente de adopción internacional). ACI terminará su proceso de legalización en el Ministerio de Justicia, Ministerio de Asuntos Exteriores y Oficina Consular de Vietnam.

               

7.- Certificados de Ingresos económicos. Se deberá consignar profesión, categoría profesional, cargo, antigüedad, tipo de relación laboral (indefinida, eventual, funcionario, etc) y los ingresos brutos anuales (en euros y dólares).

  • En el caso de Trabajador por cuenta ajena (anexo 1): El Certificado de Haberes deberá ser expedido por la Empresa para la que presten sus servicios el/los solicitante/es siguiendo las instrucciones detalladas en el párrafo anterior.
  • En el caso de ser Trabajador por cuenta propia (autónomos) (anexo 2): El certificado de haberes deberá ser expedido por un contable, gestor, asesor fiscal o abogado siguiendo las instrucciones detalladas en el primer párrafo.
  • En el caso de Trabajador en Empresa pública, Administración o Ministerio. El certificado de haberes deberá ser expedido por la Autoridad competente siguiendo, si es posible, las instrucciones detalladas en el primer párrafo.
  • En el caso de que los solicitantes de adopción no tengan empleo. Deberán obtener un certificado del INEM o Seguridad Social si perciben ingresos. En caso de no percibirlos deben realizar una Declaración Notarial (anexo 3), indicando su estado de desempleado, si poseen o no ingresos económicos y su procedencia y si poseen algún proyecto de empleo en el futuro.
  • En el caso de que los solicitantes de adopción estén jubilados. Deberán presentar un Certificado de la Administración pública correspondiente o una Declaración Notarial, indicando su condición de jubilado, fecha de la jubilación, motivo de la jubilación, ingresos anuales en euros percibidos antes y después de la jubilación.

En todos los casos es imprescindible legalizar las firmas del Certificado de ingresos.

Para legalizar las firmas:

En el caso de trabajador por cuenta ajena y por cuenta propia, es necesario el reconocimiento, ante Notario Público colegiado, de la firma de la persona/as que firman el Certificado de ingresos.

Para ello existen tres opciones:

  • Que la persona firmante del documento legalice la firma correspondiente en un Notario propio y entregue a los solicitantes el documento con la firma ya reconocida.
  • Que la persona firmante del documento acompañe a los solicitantes al Notario con el documento original y su DNI para proceder al reconocimiento de su firma.
  • Realizar una fotocopia compulsada del Certificado ante Notario. El Notario consignará que es copia fiel del original exhibido. 

En el caso de trabajador de la Administración o Empresa pública, desempleado o jubilado (si el certificado de ingresos lo obtiene de la Administración): Sería necesario saber si la firma de la persona que certifica el Certificado de ingresos está reconocida en el Ministerio de Asuntos Exteriores, ya que si fuera así, no habría que proceder a ninguna otra legalización. En caso contrario sería necesario conocer quién es la persona o instancia superior que puede legalizar esa firma en la Administración Pública y cuya firma si esté reconocida en el Ministerio de Exteriores.

Si esto no fuera posible o las familias tuvieran dificultades para conocer quién es la persona cuya firma está reconocida en el Ministerio de Asuntos Exteriores, pueden utilizar la tercera opción notarial de las descritas anteriormente (copia compulsada ante Notario Público colegiado en Madrid).

En el caso de desempleado o jubilado (si prefiere hacer Declaración Notarial). La Declaración notarial deberá realizarse ante Notario Público colegiado en Madrid y proceder al reconocimiento de la firma del declarante/es.

Esta legalización, en cualquiera de sus opciones, deberá ser realizada por el/los solicitante/es.

ACI terminará su proceso de legalización en el Colegio Oficial de Notarios que corresponda, excepto en aquellos casos donde expresamente se indique, Ministerio de Justicia, Ministerios de Asuntos Exteriores y Oficina Consular de Vietnam.

8.- Dos fotocopias del pasaporte en vigor compulsadas ante Notario, de cada solicitante.

9.- Dos fotografías, tamaño carnet.  

               

10.- Solicitud de adopción (anexo 4). Las firmas de los solicitantes deben ir reconocidas ante Notario público colegiado. ACI terminará su proceso de legalización en el Colegio de Notarios que corresponda, excepto en aquellos casos donde expresamente se indique, Ministerio de Justicia, Ministerio de Asuntos Exteriores y Oficina Consular de Vietnam. Las fotos de los solicitantes deben ser de 4X6 cm según se indica en el impreso y deben estar pegadas.

TODOS los documentos deben ser traducidos al vietnamita jurado.

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